Entrada y Salida del Colegio – Procedimientos

Entrada y Salida del Colegio – Procedimientos

Procedimientos de Entrada y Salida del Colegio

El colegio cuenta con cuatros puertas de acceso. A la hora de la salida, sabemos que las filas son largas y todos queremos salir rápido, pero la seguridad de sus hijos es más importante. Por favor, apoyen las medidas tomadas y ayuden a que la salida sea lo más fluida posible.

El personal de mantenimiento y de seguridad están afuera para colaborar y asegurarse que todos estén claros en los lineamientos. Les pedimos por favor tratarlos con respeto. Si todos cooperamos y no tratamos de pasar por encima de los demás, lograremos minimizar el tiempo de espera.

Importante: En ningún momento los padres de familia tienen autorización para ir a los salones de clases a buscar a sus hijos. Deben esperar en la entrada o en la Dirección si los vienen a buscar durante horas de clase.

Recuerden que en cualquier punto deben presentar su documentos de identificación.

Las personas que retiran a los alumnos en carro pueden usar la puerta principal, la de buses o los EDE. El colegio, dependiendo del flujo, dividirá los carros o car pools entre estas tres áreas. La mecánica, en las diferentes puertas, es distinto.

A continuación, la descripción de las reglas de las distintas puertas de acceso:

  1. La entrada principal
    • Los estudiantes deben llegar al colegio antes de las 7:20 a.m., hora en la que inician las clases. Durante la entrada, no existe una distinción entre los PDF y los choferes.
    • A la hora de la salida (2:00 p.m.), se coloca un cono, fuera del colegio, donde inicia la fila para los choferes. Los padres de familia que vienen a buscar a sus hijos podrán entrar a los estacionamientos hasta 2 minutos antes de que toque el timbre de salida, siempre y cuando haya espacio físico adentro. Les pedimos, encarecidamente, mantener sus autos apagados. Los salones de clases que dan hacia los estacionamientos se perjudican con aire viciado y además va en detrimento del ambiente.
    • Los padres que ingresan a los estacionamientos y no desean estacionarse les pedimos, por favor, no obstaculizar el paso de los padres que sí desean hacerlo (el personal de seguridad les indicará dónde pueden hacer la fila). Cuando no haya más espacio adentro del colegio, los padres tendrán espacio en la fila de afuera hasta donde está el cono para esperar a que toque el timbre salida. Una vez que el mismo haya sonado y la fila comience a moverse, cualquier padre que llegue debe colocarse al final de la cola, incluyendo choferes.
    • Está terminantemente prohibido hacer doble fila o En ningún momento los padres de familia podrán ingresar al colegio por la puerta de salida.
  1. La entrada de buses
    • Los estudiantes deben llegar al colegio antes de las 7:20 a.m., hora en la que inician las clases. Durante la entrada, no existe una distinción entre los PDF y los choferes. A la hora de salida (2:00 p.m.), la fila inicia fuera de los predios del colegio. La puerta permanece cerrada hasta que todos los niños estén en sus buses. Al abrir el portón, hay que esperar a que salgan todos los buses para iniciar la entrada de los carros que están en fila para retirar a los alumnos.
  1. La entrada del gimnasio
    • Es para uso exclusivo de Preescolar, accesible durante la entrada de ambos turnos (primer turno: 7:20 a.m. y segundo turno: 9:55 a.m.) y durante la salida del primer turno (11:25 a.m.). La puerta permanece cerrada para carros en la salida del segundo turno, que es la salida general del colegio (2:00p.m.). Las maestras de Preescolar se encargan de llevar a los estudiantes del segundo turno a sus respectivas salidas, ya sea al área de bus, a la entrada principal o al EDE.
    • Importante: En ningún momento los padres de familia tienen autorización para ir a los salones de clases a buscar a sus hijos. Deben esperar en la entrada.
  1. La entrada del Sports Center (Estacionamientos del Este)
    • Podrán utilizar este acceso únicamente los estudiantes que tengan licencia de conducir y contrato mensual con Estacionamientos del Este (EDE) y los padres de familia que tengan contrato para dejar y retirar estudiantes, Preescolar inclusive.
    • Para obtener un contrato debe llamar al 387-7100, email estacionamientoscde@gmail.como acercarse a las oficinas que quedan en la entrada de los estacionamientos a la mano derecha y preguntar por Iliana o Sharisse.
    • Hay dos tipos de contratos:
      1. Para estudiantes que se quedan estacionados durante toda la jornada escolarCon este contrato, se registra el Panapass del vehículo y entran con la lectura del mismo. También hay la disponibilidad de una tarjeta adicional cuyo costo es de $10.70 que pueden usar con cualquier otro carro, cuando por algún motivo no puedan utilizar el registrado con el Panapass. El sistema reconoce un solo acceso, ya sea por el Panapass o la tarjeta. Los estudiantes que se estacionen en EDE deben tener permiso de sus padres por escrito, permiso/licencia para conducir y autorización firmada por la Dirección del colegio en donde se debe incluir a todas las personas que viajarán en los vehículos respectivos. Por favor llenar el formulario adjunto.
      2. Los contratos solo para dejar y recoger estudiantes tienen tiempos limitados durante el día (de 6:30 a.m. a 9:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 4:00 p.m.). En este caso, no se registra el Panapass. En su lugar, EDE les entrega dostarjetas de acceso (solo puede ingresar un auto a la vez) Le recomendamos dejar la tarjeta en el vehículo que van a utilizar para este fin.
    • Estacionamientos del Este no permite que las personas entren tomando un tiquete para cualquiera de las dos actividades previamente mencionadas. Deben hacer uso del Panapasso de la tarjeta.
    • El pago de la mensualidad debe hacerse durante los primeros 5 días de cada mes. De no estar al día, el sistema bloqueará el acceso automáticamente. Mantendremos un listado actualizado en la oficina y la garita de seguridad.Con mucha pena, tendremos que negar la entrada o salida si no aparece en el listado.
    • No necesitan contrato si:
      • Tiene una cita en el
      • Nos visita o solo viene a buscar estudiantes durante la salida de afterschoo Por favor, para pagar el boleto de acceso debe hacerlo caminando a la máquina para tales fines. NUNCA bloquear la salida con su auto y bajarse a pagar.
      • Los estudiantes viven en la misma cuadra o frente a AIP. Deben ser acompañados por un adulto si desean entrar/salir caminando.
    • Es importante no cruzar a través de los estacionamientos. Deben, siempre, utilizar la vereda que está entre el colegio y las instalaciones de EDE. Si le interesa esta opción, por favor, llenar el formulario para entrar y salir a pie para que sea aprobado por la administración.
    • Este acceso no es una zona de carga y descarga. El chofer del auto debe estacionarse, bajarse, dejar/retirar al estudiante, regresar a su auto y salir con mucho cuidado.

SALIR A PIE

El colegio, por mitigar el congestionamiento y ayudar al medio ambiente, decidió permitir que los estudiantes, acompañados por un adulto, se retiren caminando.

Solo pueden solicitar el permiso los padres que vivan o trabajen cerca. Para poder hacerlo, deben llenar el formulario respectivo y enviarlo a Migdalia Vergara (m.vergara@aip.edu.pa) en la Dirección del colegio. Para bajarlo, haga clic aquí.

Los estudiantes de Preescolar a 9no. grado pueden salir a pie del colegio únicamente acompañado de un adulto. De 10mo. grado en adelante, pueden salir solos, siempre y cuando hayan enviado el formulario para tales fines. No es permitido estacionar el carro en la calle y bajarse a buscar a los niños. Esto sólo empeora el congestionamiento. Si no es utilizado como se debe, nos veremos en la necesidad de retirar el permiso.

A las 4:00 p.m., los estudiantes que tengan clases extracurriculares, podrán entrar a pie al colegio. Se pueden retirar a pie (de Preescolar a 9no. grado con un adulto y de 10mo. en adelante, solos, con permiso de la Dirección.)